KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ ve GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Artelligence Bilgi Teknolojileri ve Ticaret A.Ş.’ye ait www.sanattutkunu.com adlı internet sitesi ve mobil uygulamasından oluşan Platformun (“Platform”) kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bilgilerinize sunulmuştur. Bu kapsamda öncelikle kişisel verinin, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına geldiğini belirtmek isteriz. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları, olası veri aktarımına ilişkin bilgiler, veri toplanma yöntemi, sebebi ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

Maidan İş ve Yaşam Merkezi Mustafa Kemal Mah. 2118 Cad. No: 4-C/140 Çankaya/Ankara/Türkiye adresinde faaliyet gösteren Artelligence Bilgi Teknolojileri ve Ticaret A.Ş (KEP Adresi: artelligencebilgi@hs01.kep.tr) kişisel verilerinizle ilgili “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır.

Platform üzerinde yer alan çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikamızda yer almaktadır.

1-TARAFIMIZCA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Tarafımızca Platform üzerinden yaptığınız işlemlerin türüne bağlı olarak; kimlik bilgileriniz (TC Kimlik No, ad, soyad, doğum tarihi, biyografi), iletişim bilgileriniz (telefon, adres, e-posta, sosyal medya bilgileri), işlem güvenliğiyle ilgili bilgileriniz (IP Adresi/Port Bilgileri, Site Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri, Şifre Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı / Süresi vb.), giriş yapılan cihaz, işletim sistemi, tarayıcı ve mobil uygulama sürümü bilgileri), Platform özelinde yazılı, sözlü ve görsel bilgileriniz (kullanıcı profilinizde yer alan ses, fotoğraf, biyografi, eser bilgileri gibi tüm içerikler) finansal verileriniz (banka hesap numarası, banka hesap bilgileri, IBAN numarası, fatura bilgileri -ödeme bilgileri tarafımızca tutulmamakta IYZICO ödeme kuruluşu tarafından tüm ödeme adımları güvenli ödeme standartlarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir-), Platformda yaptığınız tüm işlemlerin bilgileri (Platform üzerindeki favori, takip, yorum, soru, arama, destek, sepet gibi tüm davranışlar, genel konum bilgisi, tıklama ve gezinti geçmişi, kayıt, giriş, çıkış bilgileri, sipariş bilgileri, alış ve satış bilgileri, görüntülenen sayfalar), hukuki işlemlere ilişkin bilgiler (hukuki unsurlar hakkında bilgilendirme yapıldığına ve sözleşmelerin kurulduğuna ilişkin bilgiler) işlenmektedir.

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik ve genetik veriler KVKK’nın 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veriler olup tarafımızca söz konusu veriler işlenmemektedir. Bu özel nitelikli kişisel verileri herhangi bir kanaldan paylaşmamanız gerekmektedir.

2-KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YÖNTEMLERLE VE HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

1 numaralı bölümde belirtilen kişisel verileriniz Plaftformu ziyaret etmeniz durumunda veya sözleşmesel ilişkimiz kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden, erişimimiz konusunda rızanız bulunan sosyal medya hesaplarından veya öneri/şikayet amacıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz iletişim kanalı aracılığıyla fiziki olarak posta yoluyla veya elektronik ortamda otomatik olarak toplanmakta ve aşağıda yer alan amaçlarla ve KVKK’nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ayrıca çerezler ve/veya web işaretçileri ve/veya benzer teknolojiler aracılığıyla otomatik yöntemlerle de Kişisel Veriler toplanabilmekte olup, bunlara ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikamızda yer almaktadır.

Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız şu şekildedir:

• Faaliyetlerimizin kontrolü, yürütülmesi ve denetimi,
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin ve diğer iletişim faaliyetlerinin takibinin yapılması ve yürütülmesi,
• Satış sonrası destek hizmetleri ve talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,
• İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Tarafımızca sunulan tüm ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Sanatçı/Alıcı memnuniyetini artırmak, platformda hizmet verdiğimiz kişileri tanıyabilmek ve çeşitli ticari/stratejik analizlerde, optimizasyon benzeri bunlarla sınırlı olmayan çalışmalarda kullanabilmek,
• Mevzuata uygunluk, hukuki takipler/sorumluluklar ve bilgi güvenliği gereği.

3-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMINA İLİŞKİN BİLGİLER

Kişisel verileriniz, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• 2 numaralı başlıkta sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza (danışman, banka kuruluşu, mali müşavirlik hizmetleri, hukuk paydaşları, iletişim destek sunucusu, analiz/strateji hizmetleri, bilişim ürün-servis sağlayıcıları, kamu kurumları),
• 2 numaralı başlıkta sayılan amaçlarla aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde (eserin gönderimi için) satın alınan eserin sanatçısı, (ürünün teslimatı için) kargo şirketleri, (ürüne ilişkin ödemenin alınabilmesi için) bankalar ve diğer ödeme kuruluşları, (teslimat vb. hususlarda bilgi vermek üzere) toplu SMS / e-posta gönderiminde çalışılan iş ortaklarımıza ve (gerektiğinde satış sonrası hizmetler için) tedarikçilerimize ve ürün yetkili servislerine, işbirliği içerisinde olduğumuz ve ortak kampanya yapılan iş ortaklarına,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara,
• Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan ürün, hizmet veya sistemlerimize,
• Gerekli olması halinde açık rızanızla yurtdışına,

4-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, 2 numaralı bölümde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirketimiz, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizi saklayabilecektir.

5-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ NELERDİR?

Platform, 1 numaralı bölümde belirtilen verileriniz korunması konusunda mevzuat gereği veri sorumlusu sıfatına haiz olup bunun gerektirdiği şekilde gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda gerekli sorumluluğu üstlenmiştir. Bu kapsamda KVKK m. 11’de yer aldığı üzere sizlerin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu ayrıca belirtmek isteriz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle aşağıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla iletme hakkına sahipsiniz. Başvurunuzun ve gerekli cevabımızın niteliğine göre KVKK m.13/2 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtildiği üzere tarafımızın ücret talep etmesi mümkündür.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres
Şahsen Yazılı Başvuru (yalnızca kimliğin ön yüzünün fotokopisi ile birlikte)	Mustafa Kemal Mah. 2118 Cad. No: 4-C/140 Çankaya/Ankara/Türkiye
Noter	Mustafa Kemal Mah. 2118 Cad. No: 4-C/140 Çankaya/Ankara/Türkiye
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden	info@artelligence.tech

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Platforma iletmeniz durumunda Platform talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Platform tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

6-GÜNCELLİK HAKKINDA

Platform, değişen koşullar veya ticari gereklilikler gibi herhangi bir nedenle Aydınlatma Metni’ni her zaman güncelleyebilecektir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni’nin yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Tarafınızca Aydınlatma Metni’ne teknik aksaklıklar ve mücbir sebep gibi haller hariç olmak üzere her zaman Platform üzerinden ulaşabilmeniz mümkündür.

Güncellenme Tarihi : 01.08.2023